Mục đích

Màn hình Lịch sử hoạt động cho phép người dùng theo dõi toàn bộ các thao tác đã phát sinh trên hệ thống trong quá trình sử dụng. Đây là nơi ghi nhận đầy đủ các thay đổi quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ kiểm soát nội bộ.

Thông tin được hiển thị dưới dạng bảng, bao gồm các trường chính:

• Đối tượng: xác định nội dung hoặc nhóm dữ liệu bị tác động (ví dụ: Công ty, BOM, phiếu nhập, phiếu xuất…).

• Ghi chú: mô tả chi tiết thay đổi đã thực hiện, giúp người dùng dễ dàng đối chiếu trước và sau khi chỉnh sửa.

• Loại hoạt động: thể hiện hành động cụ thể như cập nhật, chỉnh sửa, xóa hoặc điều chỉnh thông tin.

• Ngày thực hiện: thời điểm thao tác được ghi nhận trên hệ thống.

• Người thực hiện: tài khoản đã thực hiện thao tác, phục vụ truy vết và phân quyền trách nhiệm.

Các bước xem Lịch sử hoạt động

Bước 1:  Trên góc phải màn hình, nhấn vào biểu tượng ⚙ (bánh răng).

Bước 2:  Trong danh sách hiện ra, bấm vào mục “Lịch sử hoạt động”

Bước 3: Xem các thao tác đã thực hiện, hệ thống sẽ hiển thị danh sách những hoạt động đã xảy ra, ví dụ:

• Ai là người thao tác

• Đã chỉnh sửa hoặc cập nhật nội dung gì

• Thực hiện vào thời điểm nào

• Loại hành động (sửa, xóa, thay đổi dữ liệu…)

=> Màn hình này giúp người dùng dễ dàng kiểm tra lại các thay đổi quan trọng khi cần đối soát hoặc rà soát dữ liệu.