Doanh nghiệp tin dùng
Nhân sự phát triển
Phát triển
Người truy cập
Được tách thành các tính năng, báo cáo chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng quản lý. Triển khai dễ dàng,
nhanh chóng đạt hiệu quả từng phần và phù hợp với khả năng tài chính
Mỗi FWD dùng file riêng, không ai biết tổng đã trừ bao nhiêu. Đến quyết toán mới phát hiện mâu thuẫn nghiêm trọng với hải quan.
1 hệ thống trừ lùi chung – tất cả FWD cùng dùng 1 nguồn dữ liệu
BOM, chi phí sản xuất, công thức nguyên liệu đều nằm trong tay FWD. Họ có thể thay đổi dữ liệu mà nhà máy không biết.
Nhà máy phân quyền chi tiết – FWD chỉ làm C/O, không xem/sửa/xóa BOM
File Excel trên máy cá nhân: nhân viên nghỉ đột ngột là mất sạch lịch sử trừ lùi, không thể tiếp tục quyết toán.
Dữ liệu trên server tập trung, sao lưu tự động – không bao giờ mất
Dữ liệu C/O trong tay FWD = họ có thể ép phí, đòi thêm tiền ngay trước deadline mà doanh nghiệp không thể từ chối.
Dữ liệu thuộc nhà máy – thay FWD bất kỳ lúc nào, không mất gì
Không có cách nào biết nhân viên hay FWD đang làm đến đâu nếu không gọi điện hỏi từng ngày.
Dashboard real-time + thông báo đẩy điện thoại – biết ngay mà không cần hỏi
Nhiều FWD làm file riêng, dữ liệu tổng hợp dễ sai. Bị kiểm tra có thể bị phạt, thu hồi ưu đãi thuế FTA, truy thu thuế.
Hỗ trợ báo cáo quyết toán tự động theo mẫu biểu hải quan
Tập đoàn Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản không có cách theo dõi trực tiếp tình hình xuất xứ của nhà máy tại Việt Nam.
Giao diện tiếng Trung, tiếng Anh – công ty mẹ đăng nhập theo dõi trực tiếp
Nhập liệu thủ công, tra cứu từng bước, tính toán tỉ lệ nội địa hoá – dễ sai, mất thời gian, không kiểm soát được.
Tự động hoá toàn bộ – làm trong vài phút
Mỗi hiệp định FTA có tiêu chí khác nhau, tra thủ công rất dễ sai. Dễ bị từ chối C/O hoặc bị phát hiện khai sai khi kiểm tra.
Tự động kiểm tra và tìm tiêu chí phù hợp theo từng hiệp định
Đăng ký 10s – trải nghiệm phần mềm hỏa tốc
Tự động trích xuất, tính toán và hoàn tất hồ sơ C/O tức thì. Kiểm duyệt trực quan, chính xác tuyệt đối, sẵn sàng phát hành ngay.
→ Cắt giảm 90% thời gian xử lý so với phương thức thủ công
Hợp nhất dữ liệu trừ lùi từ mọi Forwarder về một nguồn duy nhất. Tự động đối soát tồn kho giữa tờ khai và hóa đơn, kiểm soát hàng hóa theo thời gian thực.
→ Số liệu đồng nhất, loại bỏ hoàn toàn sai lệch khi quyết toán
Tự động đối soát nguyên liệu theo quy tắc xuất xứ các hiệp định (ATIGA, EVFTA…). Hệ thống gợi ý tiêu chí tối ưu, đảm bảo hồ sơ tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định quốc tế.
→ Loại bỏ rủi ro sai sót, bảo vệ uy tín doanh nghiệp trước cơ quan kiểm tra
Chủ động phân quyền đối tác trên hệ thống. Cơ chế chống can thiệp giúp bảo vệ bảng định mức (BOM) và tờ khai gốc, loại bỏ rủi ro sai sót hoặc thay đổi dữ liệu từ bên trung gian.
→ Chuẩn hóa quy trình vận hành, bảo mật thông tin tối đa
Dữ liệu quản lý tập trung trên Server hiện đại, tự động sao lưu định kỳ. Toàn bộ lịch sử trừ lùi và hồ sơ nghiệp vụ được bảo toàn tuyệt đối, đảm bảo tính kế thừa liên tục kể cả khi thay đổi nhân sự.
→ Dữ liệu là tài sản vĩnh viễn của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào cá nhân
Tự động tổng hợp dữ liệu và kết xuất báo cáo quyết toán chuẩn Hải quan. Hệ thống đối soát thông minh giúp doanh nghiệp nhận diện sớm rủi ro, ngăn ngừa sai sót và các khoản phạt truy thu thuế.
→ Vững tâm trước mọi kỳ kiểm tra và thanh tra chuyên ngành
Vận hành đa nền tảng (iOS, Android, Windows) với cơ chế đồng bộ thời gian thực. Dễ dàng theo dõi tiến độ và phê duyệt hồ sơ mọi lúc mọi nơi, đảm bảo vận hành liên tục không giới hạn không gian.
→ Tối ưu hóa thời gian, nâng cao năng lực quản trị từ xa
Kết nối trực tiếp Ecosys và Comit để đồng bộ trạng thái hồ sơ. Hệ thống tự động cập nhật kết quả và thông báo tức thì (Push Notification) ngay khi phê duyệt, loại bỏ hoàn toàn việc kiểm tra thủ công.
→ Công nghệ đột phá – Tối ưu trải nghiệm dành riêng cho doanh nghiệp Việt
Chuẩn hóa phân loại hàng hóa bằng sức mạnh AI. Chỉ cần mô tả sản phẩm, hệ thống tự động đề xuất mã HS chính xác kèm giải thích chi tiết, giúp doanh nghiệp tự tin áp mã mà không cần chuyên gia.
→ Phân loại hàng hóa chuẩn xác chỉ trong vài giây
Vận hành phần mềm bằng khẩu lệnh hoặc văn bản tiếng Việt. AI thấu hiểu các yêu cầu phức tạp như “lập hồ sơ C/O”, “rà soát nguyên liệu” để tự động thực hiện và điều hướng quy trình chính xác như một chuyên gia.
→ Tối ưu hóa vận hành, nhân sự mới có thể tác nghiệp ngay lập tức
Hỗ trợ đa ngôn ngữ Việt – Anh – Trung, giúp cấp quản lý tập đoàn trực tiếp giám sát dữ liệu trên giao diện bản ngữ. Hệ thống hóa báo cáo trực quan, xóa bỏ rào cản biên dịch và đảm bảo minh bạch tuyệt đối giữa công ty con và trụ sở chính.
→ Hợp nhất dữ liệu xuyên biên giới – Cắt giảm 100% chi phí báo cáo trung gian
Tự động phát hiện bất thường định mức nguyên liệu. Cơ chế cảnh báo thông minh giúp xử lý kịp thời sai lệch dữ liệu trước khi phát hành C/O, đảm bảo sự chuẩn bị hoàn hảo cho quyết toán thuế.
→ Chủ động kiểm soát rủi ro, loại bỏ hoàn toàn các sai sót bất ngờ
Những doanh nghiệp đã ứng dụng
SmartCO như một lợi thế cạnh tranh
Nhân sự tại 9 công ty thành viên và chi nhánh
Nhà phân phối và 2000 điểm bán
Comexim Gia Lai – Tăng tốc xử lý C/O, giảm tỉ lệ sai sót
Nhà phân phối và 1000 điểm bán
Comexim Gia Lai – Tăng tốc xử lý C/O, giảm tỉ lệ sai sót
Nhân sự tại 9 công ty thành viên và chi nhánh
Nhà phân phối và 2000 điểm bán
Comexim Gia Lai – Tăng tốc xử lý C/O, giảm tỉ lệ sai sót
Nhà máy có toàn quyền kiểm soát truy cập. FWD chỉ thực hiện C/O trong phạm vi được phân công — không có quyền truy cập BOM, không thể xóa tờ khai hoặc chỉnh sửa dữ liệu đầu vào.
Hệ thống máy chủ tập trung với cơ chế sao lưu tự động định kỳ. Dù nhân sự thay đổi, thiết bị bị xóa hay chấm dứt hợp đồng, dữ liệu vẫn được bảo toàn đầy đủ và có thể tiếp tục sử dụng ngay lập tức.
Theo dõi ngay trạng thái hồ sơ (đang xử lý, chờ duyệt, đã cấp) theo thời gian thực — không cần gọi điện hỏi nhân viên hay FWD mỗi ngày. Toàn bộ lịch sử hoạt động được lưu trữ đầy đủ.
Nhận thông báo ngay khi C/O được cấp, khi thiếu nguyên liệu hoặc khi phát hiện bất thường — trực tiếp trên ứng dụng iOS và Android.
Mọi thao tác đều được ghi lại chi tiết, giúp dễ dàng theo dõi và truy vết khi cần.
Không cần VPN hay cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần mở trình duyệt hoặc ứng dụng trên điện thoại là có thể kiểm tra tình hình nhà máy trong vài giây.
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN
Nhận DEMO toàn bộ tính năng miễn phí
SmartCO phù hợp với mọi doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu – từ quy mô nhỏ đến các công ty có nhiều chi nhánh. Dù bạn xử lý vài chục hay hàng trăm bộ C/O mỗi tháng, hệ thống vẫn vận hành hiệu quả và linh hoạt.
SmartCO có nhiều gói chi phí linh hoạt theo số lượng hồ sơ C/O và tính năng sử dụng. Gói cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ từ 499.000đ/tháng. Chúng tôi có gói dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
Có. SmartCO có thể tích hợp với phần mềm bán hàng, kế toán, phần mềm nội bộ hoặc hệ thống xin C/O tại VCCI, hải quan… Thao tác đơn giản và bảo mật cao.
Chắc chắn! Đội ngũ hỗ trợ sẽ đồng hành từ lúc triển khai đến khi bạn sử dụng thuần thục. Có tài liệu hướng dẫn + video + trợ lý chat hỗ trợ 24/7.
Hoàn toàn có thể. SmartCO là nền tảng nền web & cloud – đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Có. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày để trải nghiệm toàn bộ tính năng trước khi quyết định mua.
Bản quyền thuộc về CÔNG TY TNHH SMART CO VIỆT NAM – Giấy CNĐKKD: 0111321383 – Ngày cấp: 22/12/2025. Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
Thông báo
