MỤC ĐÍCH
Màn hình Tổng quan được thiết kế nhằm giúp người dùng nắm bắt nhanh toàn bộ tình trạng dữ liệu và hoạt động nhập – xuất trong hệ thống SmartCO.
Thông qua các chỉ số tổng hợp và danh sách chứng từ gần nhất, doanh nghiệp có thể:
-
Theo dõi khối lượng phiếu nhập, phiếu xuất đã phát sinh
-
Kiểm soát quy mô nguyên liệu và sản phẩm đang quản lý
-
Giám sát tiến độ cập nhật dữ liệu phục vụ truy xuất xuất xứ
-
Tra cứu nhanh các chứng từ mới nhất để kịp thời đối soát và chuẩn bị hồ sơ C/O
Mục Tổng quan đóng vai trò như “bảng điều khiển trung tâm”, giúp quản lý tổng thể và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
CÁC THÔNG TIN TRÊN MÀN TỔNG QUAN
Tại màn hình Tổng quan, người dùng có thể theo dõi nhanh và toàn diện tình hình hoạt động nhập – xuất của doanh nghiệp, bao gồm:
-
Tổng phiếu xuất: số lượng chứng từ xuất kho đã phát sinh trong kỳ
-
Tổng phiếu nhập: số lượng chứng từ nhập nguyên liệu được ghi nhận trên hệ thống
-
Tổng nguyên liệu/sản phẩm: quy mô danh mục nguyên liệu và sản phẩm đang được quản lý phục vụ sản xuất và lập hồ sơ C/O
=> Tất cả các thông tin trên được hệ thống tổng hợp và hiển thị dưới dạng bảng biểu, biểu đồ trực quan, giúp người dùng dễ dàng theo dõi, đối soát và đánh giá tình hình vận hành tổng thể.
Ngoài ra, người dùng có thể tùy chỉnh khoảng thời gian theo dõi dữ liệu (năm nay, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm hoặc theo từng tháng cụ thể).
Việc lựa chọn mốc thời gian giúp doanh nghiệp dễ dàng quan sát biến động nhập – xuất theo từng giai đoạn và đánh giá hiệu quả vận hành chính xác hơn.
- Phiếu nhập gần đây / Phiếu xuất gần đây
Phiếu nhập gần đây và Phiếu xuất gần đây hiển thị danh sách các chứng từ phát sinh mới nhất trong hệ thống, giúp người dùng theo dõi nhanh hoạt động nhập – xuất theo thời gian thực.
Thông tin được thể hiện bao gồm:
-
Ngày đăng ký: thời điểm chứng từ được ghi nhận trên hệ thống
-
Số tờ khai: mã tờ khai hải quan liên quan đến lô nguyên liệu hoặc hàng hóa
-
Xuất xứ: quốc gia/vùng lãnh thổ xuất xứ của nguyên liệu hoặc lô hàng
