BÁO CÁO TỒN KHO

Mục đích

Báo cáo tồn kho được sử dụng để tổng hợp và theo dõi số lượng nguyên liệu còn tồn trong hệ thống tại từng thời điểm, sau khi đã thực hiện trừ lùi theo các tờ khai xuất khẩu. Báo cáo phản ánh đầy đủ mối quan hệ giữa nguyên liệu nhập khẩu, quá trình sử dụng cho sản xuất và sản lượng đã xuất khẩu.

Dữ liệu trong báo cáo tồn kho là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát việc sử dụng nguyên liệu, đảm bảo không vượt quá số lượng đã nhập, đồng thời phục vụ cho việc giải trình xuất xứ, lập và kiểm tra hồ sơ C/O khi cơ quan chức năng thực hiện đối chiếu, thanh tra hoặc hậu kiểm.

Báo cáo tồn kho giúp doanh nghiệp:

  • Theo dõi chính xác số lượng nguyên liệu còn lại trong hệ thống

  • Kiểm soát việc sử dụng nguyên liệu cho các lô hàng xuất khẩu

  • Phát hiện kịp thời các nguyên liệu sắp hết tồn

  • Làm căn cứ đối chiếu, giải trình với cơ quan hải quan khi cần

Các bước xem báo cáo

Xem báo cáo trực tiếp

Người dùng có thể xem báo cáo trực tiếp trên giao diện hệ thống để theo dõi nhanh tình trạng tồn kho nguyên liệu theo thời gian thực. Dữ liệu được hiển thị dưới dạng danh sách chi tiết, bao gồm mã nguyên liệu, tên nguyên liệu, mã HS và số lượng tồn, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, đối chiếu và kiểm soát số liệu mà không cần xuất file.

Bước 1: Tại thanh công cụ, người dùng chọn tab “Báo cáo” > nhấn chọn “Báo cáo tồn kho”.

Bước 2: Tại màn hình báo cáo tồn kho, người dùng sử dụng bộ lọc để tra cứu dữ liệu theo các điều kiện cần theo dõi, bao gồm:

Mã nguyên liệu

Tên nguyên liệu

Mã HS

Hệ thống sẽ tự động cập nhật và hiển thị danh sách nguyên liệu tương ứng với điều kiện lọc đã chọn.

 

Báo cáo tồn kho hiển thị danh sách các nguyên liệu đang được quản lý trong hệ thống, kèm theo thông tin phân loại và số lượng tồn tại thời điểm tra cứu. Ý nghĩa từng cột như sau:

Mã nguyên liệu

Là mã định danh duy nhất của nguyên liệu trong hệ thống.
Mã này được sử dụng xuyên suốt trong các nghiệp vụ nhập khẩu, xuất khẩu, trừ lùi và tính tồn kho, giúp hệ thống nhận diện chính xác từng loại nguyên liệu, tránh nhầm lẫn khi xử lý dữ liệu.

Tên nguyên liệu

Tên mô tả chi tiết của nguyên liệu, phản ánh đúng bản chất hàng hóa (ví dụ: chất chống tia UV, hạt nhựa PE, nhãn mác…).
Trường này giúp người dùng dễ dàng nhận biết nguyên liệu khi kiểm tra tồn kho, đối chiếu hồ sơ hoặc phục vụ công tác giải trình.

Mã HS

Mã HS của nguyên liệu theo phân loại hàng hóa hải quan.
Thông tin này đặc biệt quan trọng trong các nghiệp vụ liên quan đến xuất xứ hàng hóa, C/O và kiểm tra tuân thủ quy định hải quan, cho phép người dùng theo dõi tồn kho nguyên liệu theo từng nhóm mã HS.

Tồn kho

Số lượng nguyên liệu hiện còn trong kho tại thời điểm xem báo cáo.
Số liệu tồn kho được hệ thống tự động tổng hợp dựa trên:

  • Số lượng nguyên liệu đã nhập khẩu

  • Số lượng nguyên liệu đã được trừ lùi cho các lô hàng xuất khẩu

Chỉ tiêu này phản ánh lượng nguyên liệu còn khả dụng để tiếp tục sử dụng cho sản xuất và xuất khẩu.

Tải dữ liệu Excel

Chức năng Tải dữ liệu (Excel) cho phép người dùng xuất toàn bộ dữ liệu báo cáo tồn kho đang hiển thị trên màn hình ra file Excel, phục vụ cho việc lưu trữ, đối chiếu, tổng hợp số liệu hoặc làm báo cáo nội bộ.

Cách thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Báo cáo tồn kho, người dùng thiết lập các điều kiện lọc cần theo dõi (Mã nguyên liệu, Tên nguyên liệu, Mã HS…) > Bấm “Tải dữ liệu excel”

Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận tải dữ liệu. Người dùng bấm Tải dữ liệu để bắt đầu xuất báo cáo.

Hệ thống sẽ cho phép tải dữ liệu về dưới dạng file excel, người dùng có thể sử dụng vào mục đích mong muốn.