BÁO CÁO TRỪ LÙI

Mục đích

Báo cáo trừ lùi dùng để theo dõi và đối chiếu việc tiêu hao nguyên liệu theo từng lần xuất khẩu, dựa trên phiếu xuất, tờ khai xuất và định mức BOM của sản phẩm.

Báo cáo thể hiện rõ mỗi lô hàng xuất khẩu đã sử dụng những nguyên liệu nào, số lượng bao nhiêu, xuất phát từ tờ khai nhập nào, qua đó chứng minh rằng nguyên liệu được sử dụng hợp lệ, không vượt định mức và phù hợp với tiêu chí xuất xứ đã khai báo.

Trong SmartCO, báo cáo trừ lùi là căn cứ quan trọng để:

Theo dõi chính xác nguyên liệu đã sử dụng cho từng lô hàng xuất
Đối soát tờ khai nhập – tờ khai xuất – định mức – tồn nguyên liệu
Là căn cứ giải trình với cơ quan hải quan khi kiểm tra sau thông quan
Hỗ trợ lập hồ sơ C/O chính xác, minh bạch

Việc theo dõi trừ lùi chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro về xuất xứ và đảm bảo tính nhất quán giữa hồ sơ C/O, tờ khai hải quan và dữ liệu sản xuất.

Các bước xem báo cáo

Xem báo cáo trực tiếp

Người dùng được phép xem trực tiếp cáo cáo trên giao diện bắt cứ lúc nào, một cách trực quan

Bước 1: Truy cập màn hình Báo cáo trừ lùi

Tại thanh công cụ của hệ thống, người dùng chọn tab “Báo cáo”, sau đó nhấn “Báo cáo trừ lùi” để truy cập màn hình báo cáo trừ lùi nguyên liệu.

Bước 2: Thiết lập bộ lọc báo cáo

Tại khu vực bên trái màn hình là bộ lọc các tham số báo cáo, cho phép người dùng lựa chọn thông tin cần theo dõi, bao gồm:

From: Chọn nguồn dữ liệu lập báo cáo (theo phiếu xuất/tờ khai xuất).
Quốc gia: Quốc gia xuất khẩu của lô hàng.
Tờ khai xuất: Số tờ khai hải quan xuất khẩu.
Mã sản phẩm: Mã thành phẩm xuất khẩu.
Mã nguyên liệu: Mã nguyên liệu sử dụng trong sản xuất.
Số tờ khai nhập: Số tờ khai nhập khẩu nguyên liệu.
Ngày đăng ký tờ khai xuất: Ngày đăng ký tờ khai xuất với hải quan.
Loại thời gian: Lựa chọn cách xem báo cáo theo ngày / tháng / quý / tùy chọn…
Thời gian: Khoảng thời gian cụ thể cần xem báo cáo.
Số hóa đơn: Số hóa đơn thương mại liên quan đến lô hàng xuất.

Sau khi thiết lập các điều kiện lọc, hệ thống sẽ hiển thị báo cáo trừ lùi nguyên liệu tương ứng, phục vụ kiểm tra, đối soát và giải trình với cơ quan hải quan.

Báo cáo trừ lùi thể hiện mối quan hệ giữa tờ khai xuất – thành phẩm – nguyên liệu – tờ khai nhập, giúp theo dõi việc sử dụng nguyên liệu cho từng lô hàng xuất khẩu. Các thông tin trong báo cáo được đọc theo từng dòng, tương ứng với một nguyên liệu được trừ lùi cho một sản phẩm xuất khẩu.

Nhóm thông tin tờ khai xuất

Tờ khai xuất: Số tờ khai hải quan của lô hàng xuất khẩu.
Ngày đăng ký xuất: Ngày tờ khai xuất được đăng ký với cơ quan hải quan.
→ Dùng để xác định thời điểm phát sinh trừ lùi.

Nhóm thông tin sản phẩm xuất khẩu

Mã hàng / Model: Mã hoặc model của thành phẩm xuất khẩu.
Tên hàng: Tên chi tiết của thành phẩm.
Số lượng: Số lượng thành phẩm thực tế xuất khẩu theo tờ khai.

→ Đây là căn cứ để hệ thống tính lượng nguyên liệu cần trừ theo định mức.

Nhóm thông tin nguyên liệu sử dụng

Tên nguyên liệu: Tên nguyên liệu cấu thành sản phẩm.
Mã HS: Mã HS của nguyên liệu.
Đơn vị tính: Đơn vị đo lường của nguyên liệu (kg, cái, chiếc…).
Định mức sản phẩm (kể cả hao hụt): Lượng nguyên liệu cần cho 1 đơn vị sản phẩm, đã bao gồm tỷ lệ hao hụt.

→ Thông tin này cho biết mỗi sản phẩm xuất tiêu hao bao nhiêu nguyên liệu.

Nhóm thông tin trừ lùi nguyên liệu

Đơn giá (CIF): Trị giá nguyên liệu tính theo giá nhập khẩu.
Trị giá có xuất xứ: Giá trị nguyên liệu có xuất xứ phù hợp với tiêu chí C/O.
Trị giá không có xuất xứ: Giá trị nguyên liệu không đáp ứng tiêu chí xuất xứ (nếu có).

→ Phục vụ xác định tiêu chí xuất xứ khi lập hồ sơ C/O.

Nhóm thông tin tờ khai nhập nguyên liệu

Nước xuất xứ: Quốc gia xuất xứ của nguyên liệu.
Số tờ khai nhập: Số tờ khai nhập khẩu nguyên liệu.
Ngày đăng ký nhập: Ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu.
Mã nguyên liệu: Mã nội bộ của nguyên liệu trên hệ thống.

→ Dùng để đối chiếu nguồn gốc nguyên liệu và phục vụ giải trình hải quan.

Nhóm thông tin số lượng trừ lùi

SL ban đầu: Số lượng nguyên liệu ban đầu theo tờ khai nhập.
SL xuất: Số lượng nguyên liệu đã được trừ cho lô hàng xuất hiện tại.
SL còn lại: Số lượng nguyên liệu còn tồn sau khi trừ lùi.

→ Giúp theo dõi tình trạng sử dụng nguyên liệu theo từng tờ khai nhập, tránh vượt định mức hoặc âm kho.

Tải dữ liệu excel

Chức năng Tải dữ liệu (Excel) cho phép người dùng xuất toàn bộ dữ liệu báo cáo trừ lùi theo các điều kiện đã lọc ra file Excel để phục vụ:

Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ xuất xứ
Đối chiếu số liệu nội bộ
Giải trình với cơ quan hải quan
Làm phụ lục kèm theo hồ sơ C/O hoặc báo cáo kiểm tra sau thông quan

Các bước như sau:

Bước 1: Tại màn Báo cáo trừ lùi > Lọc dữ lệu báo cáo cần xuất , sau đó chọn “Tải dữ liệu Excel “

Bước 2: Xuất hiện form “Chọn khoảng ngày đăng ký xuất” > Người dùng chọn khoảng thời gian > Bấm “Tải dữ liệu”

Hệ thống sẽ cho phép tải dữ liệu về dưới dạng file excel, người dùng có thể sử dụng vào mục đích mong muốn.