Thêm mới đơn giá vận chuyển

Mục đích

Đơn giá vận chuyển là mức chi phí vận tải được phân bổ cho một đơn vị hàng hóa (ví dụ: USD/sản phẩm, USD/kg…) hoặc cho một lô hàng cụ thể, tùy theo phương thức tính và điều kiện giao hàng.

Khoản chi phí này bao gồm các cấu phần liên quan đến hoạt động logistics như vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, bảo hiểm (nếu áp dụng), chi phí nâng hạ – làm hàng và các phụ phí liên quan.

Trong hệ thống, đơn giá vận chuyển được sử dụng để:

• Tính toán tổng chi phí xuất khẩu theo từng lô hàng.

• Xác định đầy đủ giá trị hàng hóa theo điều kiện Incoterms (CFR, CIF…).

• Phục vụ đối chiếu chứng từ và giải trình khi lập hồ sơ C/O hoặc làm việc với cơ quan cấp.

Các bước thêm mới đơn giá vận chuyển

Thêm thủ công

Bước 1: Tại tab “Đơn giá” > tích chọn “Đơn giá vận chuyển”

Bước 2: Xuất hiền hộp thoại  “Thêm mới đơn giá vận chuyển”  > nhập đầy đủ thông tin trong form > Nhấn “Lưu” để hoàn thiện

 

Cước vận chuyển nội địa (cố định): Chi phí vận chuyển hàng hóa trong phạm vi nội địa (từ nhà máy đến cảng, kho, điểm giao nhận…).
Được xác định theo mức cố định trên một đơn vị hàng hóa hoặc theo lô.

Cước vận chuyển quốc tế (CFR, CIF…): Chi phí vận chuyển từ cảng xuất khẩu đến cảng/địa điểm nhập khẩu theo điều kiện Incoterms áp dụng (CFR, CIF…).
Phản ánh chi phí vận tải quốc tế cấu thành giá trị hàng xuất khẩu.

Bảo hiểm (CIF): Chi phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế (áp dụng khi điều kiện giao hàng là CIF hoặc tương đương).
Được sử dụng để xác định đầy đủ giá trị theo điều kiện thương mại.

Chi phí nâng hạ, làm hàng (nếu có): Các chi phí phát sinh tại cảng/kho như nâng hạ container, bốc xếp, xử lý chứng từ, phí local charge…
Ghi nhận khi có phát sinh thực tế.

Số tờ khai xuất (theo TERM hoặc VC khác): Số tờ khai hải quan xuất khẩu tương ứng với lô hàng áp dụng chi phí vận chuyển.
Dùng để quản lý và đối chiếu chính xác theo từng lô.

Loại hình chuyên chở: Phương thức vận chuyển của lô hàng gồm; Truck, Air, Sea hoặc Khác. Giúp phân loại và quản lý chi phí theo từng hình thức vận tải.

Thêm hàng loạt

Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn giá vận chuyển > Chọn “Nhập Excel”

 

Bước 2: Tại form nhập excel “Thêm đơn giá vận chuyển” > Nhập đầy đủ thông tin > Ấn “Lưu” để hoàn thiện “Bỏ qua” để hủy bỏ thao tác.

Cập nhật đơn giá vận chuyển

Mục đích

Cho phép người dùng điều chỉnh hoặc bổ sung chi phí vận chuyển của từng sản phẩm/lô hàng theo thực tế phát sinh (cước nội địa, quốc tế, bảo hiểm, nâng hạ…). Dữ liệu sau khi cập nhật được dùng để tính lại tổng chi phí, đảm bảo khớp chứng từ và phục vụ giải trình hồ sơ C/O.

Các bước cập nhật

Bước 1: Tại màn hình danh sách đơn giá vận chuyển  > tích chọn đơn giá cần cập nhật > Bấm “Cập nhật hàng loạt”

 

Bước 2: Tại danh sách vừa tích chọn, nhấn Cập nhật để chỉnh sửa lại các thông tin theo nhu cầu thực tế (đơn giá, tờ khai, điều kiện vận chuyển…).

 

Bước 2: Sau khi cập nhật thông tin đúng theo thực tế > Bấm “Kiểm tra” để hoàn thiện và “Bỏ qua” để hủy thao tác.